Офис отражает имидж компании, и его обстановка играет ключевую роль. Прежде всего, он демонстрирует уровень компании и оказывает влияние на атмосферу среди персонала. Поэтому основные характеристики, которые должна сочетать в себе будущая офисная мебель – это комфортность использования, долговечность и эстетичный вид.

Выбираем правильную мебель для офиса

Приобретая мягкую мебель для офиса, уделите внимание обивке, материалу наполнения (от этого зависит, как быстро восстанавливается ее форма). Лучше покупать диваны и мягкие кресла с обивкой, не требующей сложного ухода, и с наполнителем средней жесткости. Не забывайте о дизайне, который должен гармонично сочетаться с остальными предметами офисного интерьера, а также фирменным стилем. В случае возникновения сложностей при выборе диванов, следует воспользоваться услугой индивидуального пошива на заказ в обивке, материале, категории и цветовой палитре, которые наиболее выгодно подчеркнут фирменный стиль компании. Также, в некоторых офисных диванах есть механизмы раскладывания, в основном используется тип «французская раскладушка».

Рекомендуем осуществлять выбор мебели для офиса в едином стиле и одинакового типа для различных помещений (зоны ресепшн, переговорных, кабинетов руководителя, зон ожиданий).

Когда вы выбираете мягкую мебель для рабочего пространства, обратите особое внимание на материал обивки и наполнитель, так как они определяют скорость восстановления формы изделия. Рекомендуется отдавать предпочтение диванам и креслам с практичной в уходе обивкой и наполнителем умеренной твердости. Также важно, чтобы дизайн гармонировал с остальной офисной мебелью и корпоративным стилем компании. При затруднениях в выборе подходящих моделей можно заказать изготовление диванов с индивидуальными параметрами обивки, материала, класса и цвета, которые лучше всего будут соответствовать корпоративному стилю.

Для создания единой концепции рекомендуется подбирать офисную мебель одного стиля и типа для всех зон: ресепшена, переговорных комнат, кабинетов руководства и зон ожидания.

Элегантность и функциональность мебели влияют на поведение сотрудников. Поэтому важно, чтобы высота столов, кресел и диванов была гармонично подобрана для разных зон.

При обустройстве рабочих мест не рекомендуется использовать тяжелые столы и стулья, так как это может быть неэффективно и вызвать дискомфорт или боли в спине.

Для длительного хранения документов следует подобрать соответствующие шкафы и полки, размер которых должен соответствовать формату архивных файлов.

Выбор мебели, специально предназначенной для использования в офисных пространствах значительно упростит задачу выбора оптимального оборудования для рабочих мест и других функциональных зон. Крупные компании, работающие в сфере производства и поставки офисной мебели, часто предлагают комплексные решения «под ключ». Они также способны создать мебель на заказ, учитывая конкретные особенности вашего офиса и личные предпочтения.

Как выбрать офисную мебель для различных зон?

Выбирая мебель для рабочих мест сотрудников, отдавайте предпочтение функциональным прямым столам или системам бенч-столов (где несколько рабочих поверхностей соединены и поддерживаются одной общей конструкцией). Остановитесь на выборе достаточно просторного стола, который позволяет комфортно разместить все необходимые документы. Если на столе будет использоваться техника типа принтеров или сканеров, то нужно предусмотреть дополнительное пространство для её размещения. Рекомендуется приобретать столы размером не менее 160 сантиметров в длину. Желательно также выбирать модели со специальными тумбами-приставками, которые можно прикреплять к основной рабочей поверхности для ее расширения. И не забывайте про защитные экраны – выбирайте их в соответствии с размерами вашего стола и из материала, который вам по душе.

При подборе кресел, стульев для сотрудников рекомендуется выбирать модели со спинками, обеспечивающими поддержку, и с возможностью регулировки подлокотников и подголовников для уменьшения нагрузки на спину и руки. Желательно приобретать кресла с возможностями настройки высоты и угла наклона спинки, чтобы они подходили всем членам коллектива без необходимости индивидуального выбора. 

Шкафы, полки и тумбочки следует располагать так, чтобы каждый работник имел легкий доступ к ним. В тренде сейчас открытые шкафы-ячейки без дверц. В openspace помещениях становятся популярными шкафы-локеры со замками для хранения личных вещей персонала; такие шкафы часто размещают возле входа.

Выбирая мебель для руководителя, необходимо обращать внимание не только на ее функциональность, комфортность и качество материалов, но также на представительский вид. Так как гости компании и клиенты часто посещают помещения руководства для проведения деловых встреч и переговоров, особое значение приобретает стильное оформление этих пространств.

Оптимально, когда размеры стола начинаются с 1800 мм. Материалы для его изготовления могут включать шпон или прочие альтернативы. Рекомендуется подбирать все элементы интерьера кабинета в едином стиле. Для компактных помещений предлагается дополнить основной стол брифинг-приставкой, тогда как для более просторных комнат предпочтительнее установить отдельный переговорный стол из той же серии. Подбор кресел следует осуществлять в соответствии с общим дизайном помещения и мебели, отдавая предпочтение моделям с высокими спинками, обитыми натуральной кожей и оснащенными всевозможными настройками: регулировки спинки и сиденья, подлокотниками, подголовником и подставкой для ног.

При обустройстве зоны ожидания для гостей важно предусмотреть их комфорт, чтобы время, проведенное в ожидании, было приятным и незаметным. Для создания такой атмосферы прекрасно подойдут диваны, кресла и скамейки. Чтобы добавить уюта, можно разместить кофейный столик с рекламными брошюрами и журналами, которые позволят посетителям заранее познакомиться с вашими продуктами или услугами. В больших компаниях ресепшн-стойка также играет ключевую роль в приемной зоне и часто изготавливается в корпоративном стиле компании.

Для переговорных комнат следует выбирать просторные столы и комфортабельные конференц-кресла, так как переговоры могут быть длительными, и важно обеспечить необходимый комфорт участникам.

Подбор хорошей офисной мебели – это сложная задача, требующая значительного количества времени и сил. В случае если вы не уверены, как правильно выбрать подходящую мебель для рабочего пространства, рекомендуется обратиться к компании, предоставляющей широкий спектр услуг в этой области, что поможет уменьшить расходы времени и денег. Для того чтобы оснастить офис нужной мебелью высокого качества, вы можете приобрести её на сайте «АльтМебель».